¿Qué es la referencia catastral?

La referencia catastral es un elemento que juega un papel fundamental en el ámbito de las fincas rústicas. Por ello, Cocampo explica en este artículo qué es la referencia catastral, para qué sirve y cómo obtenerla. 

¿Para qué sirve la referencia catastral de la vivienda?

La referencia catastral es un código alfanumérico de 20 caracteres que identifica de manera única cualquier bien inmueble en el Catastro.

Este código se utiliza para diferentes gestiones fiscales, como la declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) o pagar el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI).

Por otro lado, la referencia catastral juega un papel importante en las transmisiones de fincas rústicas. Este código alfanumérico, al facilitar la identificación física del inmueble frente a terceros, permite agilizar los procesos de compraventa y arrendamiento, y garantiza que estos se lleven a cabo con seguridad para todas las partes.

Asimismo, obtener el número de referencia catastral simplifica las transmisiones por herencia, donación o permuta, y permite que se realicen de manera segura.

¿De qué se compone la referencia catastral?

Como se ha apuntado con anterioridad, la referencia catastral se compone de un código único de 20 dígitos. Sin embargo, su estructura puede presentar variaciones dependiendo de si se trata de una finca urbana o rústica. 

La estructura de la referencia catastral rústica es la siguiente: los dos primeros dígitos identifican la provincia donde se sitúa la finca, los tres siguientes identifican el municipio dentro de la provincia, y el carácter que viene a continuación representa el sector dentro del municipio. 

Este último es seguido de tres dígitos que corresponden al número de polígono y de cinco caracteres que identifican cada parcela dentro de ese polígono. Los cuatro posteriores son la identificación del inmueble dentro de la parcela y los dos últimos son caracteres de control.  

Así, en la referencia catastral 13077A018000390000FP:

• 13: Provincia
• 077: Municipio
• A: Sector
• 018: Polígono
• 0039: Parcela
• 0000: Identificación del inmueble
• FP: Caracteres de control

Cómo saber la referencia catastral

Existen varias formas de consultar la referencia catastral. Estas incluyen hacerlo de manera online, por teléfono o presencialmente en el Catastro, y a través de ciertos documentos.

Consulta online en la Sede Electrónica del Catastro

Los pasos para saber la referencia catastral a través de Internet son:

1. Dirigirse a la Sede Electrónica del Catastro. Lo primero que hay que hacer es ir a la página web de la Sede Electrónica del Catastro, también conocida como Catastro Virtual.

2. Abrir el buscador de inmuebles. Una vez allí, hay que hacer clic en el ‘Buscador de inmuebles y visor cartográfico’ para poder acceder a la información catastral.

3. Seleccionar el tipo de búsqueda. El Catastro permite elegir entre cinco tipos de búsqueda mediante datos: por referencia catastral, por coordenadas y, si se tiene, por Código Registral Único (CRU). Asimismo, es posible buscar la referencia catastral por dirección, introduciendo la calle y el número. También, se puede buscar la referencia catastral por ubicación, especificando el polígono y la parcela.

4. Ingresar los datos. Se debe completar los campos requeridos según el tipo de búsqueda escogido. Una vez rellenados, es necesario pulsar el botón ‘Datos’ para obtener la información catastral.

5. Conseguir la referencia catastral por Internet. El Catastro proporciona datos descriptivos del inmueble, entre los que se encuentra el código de referencia catastral.

6. Guardar la referencia catastral. Si se desea guardar la referencia catastral, es posible copiarla en el portapapeles o descargar un código de barras con su codificación.

Conviene conocer que no es posible la consulta de la referencia catastral a través de la Sede Electrónica del Catastro de los inmuebles situados en el País Vasco y la Comunidad Foral de Navarra.  

Esto se debe a que la gestión del Catastro en estas regiones es competencia de las diputaciones forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y del Gobierno de Navarra. 

Por tanto, los propietarios de fincas en alguna de estas comunidades, para poder solicitar la referencia catastral por Internet, deben utilizar los portales de cada diputación Foral o la Sede Electrónica del Catastro de Navarra. Cocampo proporciona estos portales:

• Catastro de Álava. 
• Catastro de Bizkaia.  
• Catastro de Gipuzkoa. 
• Catastro de la Comunidad Foral de Navarra. 

Consulta telefónica

El Catastro ofrece, desde 1997, la Línea Directa del Catastro (902 37 36 35 o 913 87 45 50), un servicio telefónico mediante el que se puede consultar información catastral sin necesidad de desplazarse a sus oficinas.

Este servicio está disponible de lunes a viernes, de 09:00 a 19:00 horas en la Península y de 08:00 a 18:00 horas en las Islas Canarias. Entre el 22 de julio y el 8 de septiembre (ambos incluidos), el horario pasa a ser de 09:00 a 15:00 horas.

A través de esta vía, las consultas se atienden de manera inmediata, salvo aquellas que demandan una “especial atención”, que se resuelven en un plazo máximo de 24 horas.

Consulta presencial en la Oficina del Catastro

Otra opción para buscar la referencia catastral de una finca es acudir de manera presencial a la Oficina del Catastro correspondiente o a un Punto de Información Catastral (PIC). Para ello, se deben seguir estos pasos:

1. Localizar la Oficina del Catastro o el PIC. Primero, hay que localizar la Oficina del Registro Catastral o los puntos de Información Catastral (PIC) correspondientes. Estos últimos son centros autorizados por la Dirección General del Catastro, situados en los Ayuntamientos, en los que se puede acceder a datos no protegidos, como la referencia catastral.

2. Reunir la documentación necesaria. Seguidamente, es fundamental recopilar todos los documentos requeridos para obtener la referencia catastral.

3. Solicitar cita previa. Una vez localizada la oficina o el PIC y reunidos todos los documentos, es obligatorio solicitar cita previa a través de la Línea Directa del Catastro.

4. Acudir a la Oficina del Catastro. El día de la cita, se debe acudir a la Oficina del Catastro o al PIC correspondiente para proceder con la consulta.

5. Obtener la referencia catastral.

En la siguiente tabla, se puede consultar la dirección, el horario y la información de contacto (teléfono y correo electrónico) de cada Gerencia Regional del Catastro.

Consulta en documentos

La referencia catastral también puede consultarse a través de determinados documentos, como la Certificación Catastral obtenida a través de la Sede Electrónica del Catastro o emitida por sus Gerencias. 

Además, aparece en el último recibo del pago del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) o en aquellas escrituras públicas de compraventa que incluyan esta información. 

Si se dispone de un certificado emitido por el Ayuntamiento que contenga la referencia catastral, también es posible obtenerla mediante este documento.

¿Qué datos son necesarios para consultar la referencia catastral?

Los datos necesarios para consultar la referencia catastral van a ser distintos si la consulta es presencial, telefónica u online. En este último caso, además, van a variar según el tipo de búsqueda escogido.

Consulta con referencia catastral

En este tipo de consulta, únicamente se necesita la referencia catastral.

Consulta por dirección

Para realizar esta consulta, se requiere, además de la provincia y el municipio, la dirección exacta de la finca. Esto incluye la calle y el número en la que se encuentra situada, el bloque, la escalera, la planta y la puerta.

Consulta por ubicación

En la consulta por ubicación, se piden la provincia, el municipio, el polígono y la parcela.  

Consulta por coordenadas

El Catastro también permite acceder a este código alfanumérico a través tres sistemas de coordenadas diferentes: el sistema de coordenadas GPS en decimales, el sistema de coordenadas GPS en grados, minutos y segundos, y el sistema de coordenadas UTM (Universal Transversal de Mercator).

Consulta por Código Registral Único (CRU)

En la consulta por Código Registral Único (CRU), es necesario este código, que identifica la propiedad y su finca registral en el Registro de la Propiedad.  

En el caso de querer acceder a datos catastrales protegidos, como puede ser el valor catastral, es necesario disponer de certificado digital o usar el sistema cl@ve. 

Consulta telefónica o presencial

En el caso de optar por la consulta telefónica o presencial, los documentos a portar son la dirección exacta de la finca, los datos del titular y propietario de la propiedad, para lo que es necesario Documento Nacional de Identidad (DNI) o Número de Identidad de Extranjero (NIE), y otros documentos, como la escritura pública o el último recibo del IBI.

Diferencias entre referencia catastral y otros identificadores

La referencia catastral se diferencia de otros identificadores, como el Identificador Único de Fincas Registrales (IDUFIR) o el Código Registral Único (CRU).

Pese a que todos ellos son sistemas de identificación, el IDUFIR y el CRU se centran en la identificación de la propiedad y su finca registral, mientras que la referencia catastral se enfoca en la identificación física y geográfica exacta del inmueble.

El IDUFIR y el CRU están asignados por el Registro de la Propiedad, que depende del Ministerio de Justicia. Por el contrario, quién asigna la referencia catastral es la Dirección General del Catastro, dependiente de Ministerio de Hacienda.

Para finalizar, la referencia catastral está compuesta por un código único de 20 caracteres, y el IDUFIR y el CRU por un código de 14 dígitos que van del 0 al 9.

Fuentes

• Portal de la Dirección General del Catastro.